1、在關鍵議題上更快明晰(Reach clarity faster on key issues) – 心智圖使你的大腦立即吸收複雜的全盤狀況及所有相互關聯的資訊，使所有的議題都化為清楚的焦點。這有助於你在關鍵議題上更快進入清楚明確的地步。在我所進行的調查發現，心智圖法軟體的使用者指出這是轉變幅度上的最大的效益。
2。組織實行專案(Organize and implement projects) – 對於任何類型的企業專案計畫來說，心智圖法軟體是不可或缺的重要工具。你可以使用心智圖來確定專案目標、可用資源、需要的資訊和資源、應該參與的人、該分 派的任務、專案階段里程碑等等。最重要的是，比起在傳統的線性型式文件，你可以在心智圖裡更快速地記錄組織這些龐雜無數的細節事項。有些心智圖法軟體讓你 可以「事先」用視覺化型式規劃專案工作，然後把數據資料匯出到Microsoft Project或其他盛行的專案管理軟體的檔案格式來使用。對於小型不太複雜的專案計畫，你可以使用專案地圖作為主要即時的管控文件來追踪進度，甚至能夠 在專總結時可以抓住主要的經驗學習成果。
3、問題解決(Problem solving) – 明確的問題定義是問題解決的一半，而用心智圖來探索問題細節、解析各個組成部分，以便更深入地理解人員、外力和局勢的成形，可說是完美的使用情境。事實 上，把問題用視覺化圖表化的動作，往往能點亮出一個兩個可行對策。你可以運用心智圖去清楚地陳述問題、分解成各個元素，統合組織事實因素，然後想些點子出 來，甚至進行評估一下。這樣做法會比一般盛行的做法要快，像是傳統上把所有的資訊寫在文件上、或是在白板掛圖上寫下所有事情，當作「捕捉」資訊的地方，如 此作法並不容易從整體面或操控性上來檢視。
4、會議管理(Meeting management) – 如果你在準備進行一個重要的企業會議時能設有一個有效的程序，會議本身便可能極為成功。準備成功的會議可說是一個特別型式的專案：它需要你設定目標、邀請 同事/夥伴/外人參加、管理議室文具設備雜事等。心智圖法軟體的強大功用可以收集組織無數片片點點的資訊，在規劃管理商務大型會議上，絕對可以節省你大量 的時間。
5、企業文件(Business writing) – 心智圖法軟體可以幫助你製做任何類型的商業文件，例如工作報告、企劃提案、白皮書、簡報等，可以讓你更慎速地把想法轉變成螢幕上實際有料的型式，很快地組織出視覺化的綱要，然後再轉存心智圖成一份文件或簡報檔案，再來加以擴充增補細節。
6、執行掌控圖表(Executive dashboard) – 當使用作為執行掌控圖表時，心智圖法軟體可以整合連結所有需要監控的主要業務數據到一個單一面板上，每星期為你省下大量的時間。除了可以建立連結到重要文 件、報告、網頁或其他來源外，有些心智圖法軟體還可以在圖上即時顯示試算表範圍資料、建立SharePoint企業資料庫的連結、或是追蹤RSS訂閱…… 等等。你的指間擁有所有經營企業所需關鍵資訊在執行掌控圖表上，可以為你節省大量時間，不然就得就花上時間來捕捉這些資料數據了。運用掌控圖表的另一個主 要的好處是：用它在單一面板檢視下來看見各個不同來源的資訊，讓你可以把片斷分散資訊的點連結起來，從而導出更好的決策。
7、作出決策(Decision making) – 你如何作出抉擇呢？大多數人是考量事實因素後在腦袋裡作出決定的。雖然在某些情況下很有用，但有多數情況下會有很多資訊要考慮、或是存在很多可能的選擇項 目和替代方案，就算是最聰明的人也很難做出充分資訊完善思慮的一個成功決策，反而是在懷疑和憂慮上花費重大時間的浪費。心智圖使你能夠快速有效地確定自己 的目標、記下任何決策的選擇方案和風險關係、浮顯出決策的種種假設、排出選擇方案的優先順序，然後探討每個潛在方案的優劣利弊。你甚至可以記下所有這些資 訊，遠離它幾個小時或幾天時間，讓你的潛意識來孕育決策，然後再回到心智圖上視覺化地考量思慮而作出一個決定。這樣作法使你達到更快更好的明智決定。
8、增進協同作業(Improve collaboration) – 一個最有效的心智圖法軟體應用方式就是在團隊會議裡來捕捉想法、決策、和重要資訊了。把會議心智圖投影在牆上，呈現出正在討論的點子想法以及其間的相互關 係，由大家共享參與。即使有些小組成員從沒有使用過心智圖法，多數人還是會很快就「進入狀況」的，並開始在會議中提更深入的貢獻。這種策略作法可大大提高 會議的效率！一個共享心智圖同時也在會議中產生非常正面動力：在典型的會議上，人們常常不知道自己的想法如何被看待、什麼議題正在辯論的原因、以及作出了 什麼決策。有一個共享心智圖存在，使得重要資訊非常明確，有助於團隊小組更快地達成一致共識。
9、特定研究(Ad hoc research) – 知識工作者今日面最大的挑戰就是資訊超載。我們根本沒有足夠的時間來收集、分析、溝通工作我們所需要的關鍵資訊。許多研究表示，辦公人員花費過多的時間在 尋找工作處理上需要的文件和資訊。這種懊惱的事導致工作生產力下降及大量的時間浪費。心智圖法軟體是一種生產力工具，可以幫助知識工作者收集、整理、分 析，及在各樣的型式上分享他們的發現，結果造成更大的生產力提昇，也造出更快樂的工作人。
在哪些方面心智圖軟體幫你節省時間呢？期待分享你的故事和看法！
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本文摘譯自：The Mind Mapping Software Blog ，僅供摘錄分享學習之用。
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