教育訓練是公司培育員工一個很重要的方式。通常會分為外派到外面參予訓練;另一種則是由內部講師或是資深管理人員來從事訓練。
一名具有教學才能的管理人,通常能由良好的指導方法來達成任務。但是,許多管理人都缺乏耐心,並且忙於自己的職務,以致無法撥出足夠的時間與注意力,去指導部屬工作。
另一個問題是:許多管理人通常有固執己見的傾向,因此往往成效不彰,或不能適應部屬的個性和管理風格。有時,他們更把部屬看成是競爭的對手,因而不願盡全力去發掘部屬的才能。
成功訓練需要經理人提升耐心與自信之外,卡內基也提供十要訣來幫助經理人訓練更有成效:
- 1.不要用高人一等的態度向受訓者講話。要記住你接觸的對象是成人,不是孩童,並且大都是學有專長的人。
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- 2.讓受訓者自由表達。要想訓練整滿成功,整個教學過程應是老師與學生之間的經驗分享。
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- 3.不要一直講個不停。任何聲音在持續一段時間之後,總會令人生厭。因此,在訓練期間,也要儘量讓受訓者有發言的機會。
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- 4.別照著書本教學。受訓者都具有閱讀能力,假如你不能在課本之外添加材料,便不算是真正的教學。
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- 5.每節課都要盡心準備。雖然老師應該隨著學生的反應來教學,但仍應控制整個教學過程,使每個主題都不致遺漏。你所準備的材料要十倍於要講授的內容。
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- 6.不要把程度不同的學生混合在一起。訓練課程應針對程度相差不遠的學員,如此效果才會更好。
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- 7.上課時間不要太長。通常,五次為期兩個鍾頭的上課時間,要比一次上足十個鍾頭要來得有效率。反之,上課時間若太短,學生也很難有機會把所教的完全吸收。
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- 8.教導方式要生動有趣。從某個角度來說教師是很重要的表演者,要儘可能把教材安排得活潑有趣,使受訓者留下深刻印象。
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- 9.眼見為憑。視覺輔助教材可幫助學生更容易瞭解所講的內容。
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- 10最後,要把當節次所講的內容再概括做一總結。每節課要預留五分鍾做結論,使學生能對你講的內容有個十分明確的通盤理解。
轉自卡內基
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